1. Przeglądanie zasobów (link: https://academica.edu.pl/search) systemu jest możliwe możliwy jest wyłącznie na jednym wydzielonym terminalu znajdującym się w filii Gminnej Biblioteki Publicznej w Koziegłowach.
2. Z systemu Academica korzystać mogą osoby będące czytelnikami biblioteki.
3. Z systemu Academica korzystać mogą użytkownicy zarejestrowani w tym systemie – bezpłatnej rejestracji czytelników dokonuje bibliotekarz z wykorzystaniem nr karty bibliotecznej.
4. Z systemu można korzystać w godzinach otwarcia biblioteki, po wcześniejszej rezerwacji ( min. 24h wcześniej)
5. Użytkownik jest zobowiązany do wypełnienia i złożenia formularza oświadczenia, który otrzyma od pracownika biblioteki. Po zarejestrowaniu użytkownika w systemie, czytelnik otrzymuje indywidualne dane dostępowe. Przy ich pomocy może logować się do systemu Academica na wydzielonym terminalu, a także dokonywać na dowolnym komputerze z dostępem do Internetu rezerwacji wybranych publikacji w systemie (rezerwacja to zgłoszenie przez użytkownika chęci otrzymania dostępu do konkretnych publikacji, w wybrane godziny, we wskazane dni na terminalu bibliotecznym).
6. Publikacje można rezerwować poprzez formularz rezerwacyjny dostępny na stronie academica.edu.pl na wybrane terminy w okresie najbliższych 14 dni. Ilość rezerwowanych publikacji jest ograniczona.
7. Publikacja naukowa chroniona prawem autorskim może być udostępniona czytelnikowi pod warunkiem, że nie jest w tym czasie wypożyczona lub zarezerwowana przez innego użytkownika. W momencie zakończenia korzystania z publikacji naukowej na terminalu staje się ona dostępna dla pozostałych zarejestrowanych w systemie użytkowników.

Korzystanie z publikacji naukowych możliwe jest wyłącznie w zakresie wyświetlania jej treści na ekranie terminala. Nie ma możliwości drukowania i pobierania przeglądanych materiałów. Ich utrwalanie i rozpowszechnianie nie jest dozwolone.

ACADEMICA umożliwia rezerwację publikacji chronionych prawem autorskim:

• rezerwacji można dokonywać z każdego komputera z dostępem do Internetu, po zalogowaniu się do systemu,
• rezerwacji można dokonywać na dowolny termin (w ciągu najbliższych 14 dni),
• zarezerwować można maksymalnie 10 publikacji,
• zarezerwować można maks. 5 publikacji na godzinę (moduł czasowy),
• każdy zarezerwowany tytuł można przeglądać przez 3 dowolnie wybrane dni.

1. Należy wypełnić Oświadczenie Użytkownikapodając numer karty bibliotecznej (deklaracja jest dostępna w bibliotece w Koziegłowy).
2. Oświadczenie należy złożyć w bibliotece w Koziegłowach
3. Po zarejestrowaniu  czytelnik otrzymuje hasło do pierwszego logowania w systemie Academica (loginem jest numer Państwa karty bibliotecznej).
4. Przy pierwszym logowaniu do systemu Academica czytelnik jest zobowiązany do zmiany otrzymanego hasła oraz zapoznania się z Regulaminem Użytkownika Cyfrowej Wypożyczalni Publikacji Naukowych Academica  
5. Po zalogowaniu do systemu Academica z dowolnego komputera z dostępem do Internetu czytelnik może dokonywać rezerwacji publikacji chronionych prawem autorskim na określony dzień i godziny. Przeglądanie publikacji zarezerwowanych możliwe jest tylko na wyznaczonym terminalu w filii w Koziegłowach. Po upływie czasu rezerwacji publikacja staje się dostępna dla innych użytkowników zarejestrowanych w Academice. O kolejności dostępu do zasobów decyduje kolejność rezerwacji.